9 Langkah Membuat Dashboard Visual Management

9 Langkah Membuat Dashboard Visual Management

Visual Management atau Dashboard Management dapat digunakan sebagai suatu cara yang digunakan manajemen untuk berkomunikasi dengan frontline, menunjukkan beberapa parameter indikator pencapaian target dan realisasi.

Sumber: blooomberg




Beberapa langkah yang dapat digunakan untuk membangun visual management dipaparkan pada langkah-langkah sebagai berikut:

Langkah 1 - Pilih Data yang akan Ditampilkan

Katakanlah, misalnya, bahwa Anda adalah CEO dari "Duff Pub", yang memiliki lima pub- di Georgia, Washington, Florida, Texas dan Nevada. Ada tiga jenis produk utama yang dijual di pub: Minuman, Alkohol dan Makanan.

Anda telah melakukan penelitian dan mengumpulkan laporan dan data penjualan per jenis produk, dan profitabilitas data untuk semua empat kuartal untuk tahun sebelumnya. Anda Juga memiliki informasi tentang pendapatan dari masing-masing pub di tahun itu. Dan yang terakhir, namun tidak sedikit data yang penting, kami memiliki grafik popularitas merek bir  di tahun itu.Dalam rangka memberikan laporan pemegang saham pada pertemuan tahunan anda ingin meletakkan semua ini bersama-sama di dashboard tunggal yang mewakili semua data yang diperoleh.

Berikut adalah tabel data yang telah Anda kumpulkan: 

Langkah 2 - Pilih Layout

Biasanya untuk memilih layout terbaik untuk dashboard Anda harus melakukan "desain dengan menggunakan kertas"

Langkah 3 - Mengkonversi Data

Sekarang kita perlu mengkonversi data yang kita miliki (dalam tabel) ke bentuk yang dapat diterima oleh Software/Tool pembuat dashboard - Konfigurasi XML file. atau bentuk lainnya seperti web service. File konfigurasi ini akan hampir sama untuk semua jenis tabel yang kita gunakan.

Langkah 4 - Mengkonversi Layout

Pada bagian diatas telah dilakukan "desain dengan menggunakan kertas". Sekarang kita perlu mengubah tata letak ini dengan menggunakan sofware/tool untuk menampilkan dashboard.

Langkah 5 - Menampilkan Data dan Layout Secara Bersama

Ketika layout dan data siap - satu-satunya hal yang harus kita lakukan adalah menentukan sumber data tertentu untuk tampilan dashboard , dalam kasus kami semua data ditempatkan di file xml, jadi kita harus mengatur file sebagai sumber.

Langkah 6 - Konsep Rencana interaktif

Sekarang mari kita pikirkan benar-benar interaktif dashboard. Misalkan kita memiliki data lebih dari yang dijelaskan di atas - penjualan dan laba data setiap pub dan popularitas merek bagan di setiap pub. Ini berarti bahwa kita dapat menggunakan grafik yang sama untuk menunjukkan analisis untuk setiap pub.

Mari kita ciptakan rencana berikut dashboard interaktif: 

Langkah 7 - Data untuk Interaktif Dashboard

Sekarang kita perlu menyiapkan data untuk Dashboard Interaktif. Nama file untuk contoh ini adalah sebagai berikut - popularitas merek bagan untuk pub tertentu "PUBNAME_brands-poularity-chart.xml", dan pendapatan penjualan dan data laba "PUBNAME_profit-dan-sales.xml". 

Langkah 8 - Interaktif Dashboard Pelaksanaan

Dalam rencana interaktivitas kita mendefinisikan bahwa di klik dari irisan dalam bagan Donat dua grafik harus diupdate dengan data baru.

Langkah 9 - Menikmati Hasil - Interaktif Flash Dashboard

Semuanya siap - Dan interaktif dashboard telah dibuat.

Sumber : http://www.dashboardcafe.com/